اخبار و جشنواره ها

مدیریت یادداشت های ارائه و سخنرانی

زمانی که شروع به سخنرانی می کنید، خواهید فهمید که باید توانایی مدیریت یادداشت های ارائه را داشته باشید.

مدیریت یادداشت های ارائه

اگر از اعتماد به نفس بالایی برخواردار هستید و فقط از یادداشت های کوتاه استفاده می کنید و یا اگر به متن کامل نیاز دارید، در هر صورت باید نحوه ی یادداشت آن ها به گونه ای که بتوانید به راحتی به یاد بیاورید، یادبگیرید.

راه های مدیریت یاداشت در طول ارائه

راه های زیادی برای مدیریت یادداشت های ارائه در طول سخنرانی وجود دارد که برخی از انواع آن شامل موارد زیر می باشد:

  • یادداشت برداری کامل از متن
  • یادداشت بر روی کارت های راهنما
  • کلمات کلیدی بر روی کارت های راهنما
  • نقشه های ذهنی

نسخه ی متن کامل سخنرانی

مزیت اصلی این روش آن است که کل متن پیش روی شماست و دیگر گفت هایتان را فراموش نخواهید کرد.

یکی از معایب این روش آن است که هنگام نگاه کردن به متن، توجه کمتری به مخاطبان دارید.

اگر برای گروه کوچکی سخنرانی می کنید، این روش ممکن است کمی رسمی به باشد زیرا خواندن از یک متن نوشته شده از نظر مخابان رسمی به نظر می رسد.

اگر از روی یک متن از پیش آماده شده سخنرانی می کنید، بهتر است دقیقا از آنچه که می خواهید بگویید مطلع باشید تا بتوانید تا حدودی ارتباط چشمی با مخاطبان را برقرار کنید.

خواندن از روی متن آماده، چندان هم کار ساده ای نیست زیرا از نظر مخاطب، این روش غیرطبیعی است و شما را در نظر آن ها یک سخنران بی تجربه و ضعیف نشان می دهد.

اگر می خواهید این شیوه را به کار ببرید، فراموش نکنید باید تا جایی که ممکن است با مخاطبان در ارتباط باشید.

هشدار!

  • زمانی که از روی متن آماده سخنرانی می کنید، نمی توانید در نیمه راه آنچه را که می خواهید بگویید تغییر دهید و یا حذف کنید.
  • به عنوان راه حل، بهتر است عناوین را درشت تر و پررنگ تر بنویسید تا چشمتان راحت تر مطالب را دنبال کند و در صورت نیاز، بخش های نه چندان مهم و مفید را حذف کند.

استفاده از یادداشت های سخنران در Power Point

به اسلایدهای پاورپوینت یادداشت اضافه کنید!

می توانید از این قابلیت، برای یادداشت نکات کوتاه و مهم موجود در هر اسلاید، بهره ببرید.

یادداشت متن توسط ابزار power point

هر مطلبی که می خواهید بگویید متناسب با هر اسلاید برای شما قابل نمایش است که برتری روش را نسبت به روش های دیگر نشان می دهد. اما خیلی پیشرفته نیست و امکان بولد کردن نوشته ها و عناوین مهم تر وجود ندارد و شناسایی نکات اصلی تر کمی دشوار است.

مدیریت یادداشت ها به روش کارت های راهنما

موضوعات اصلی را در کارت های مجزا بنویسید و در زیر هر موضوع، مطالب بیشتر را به صورت مختصر یادداشت کنید.

هنگام استفاده از کارت های راهنما..

تنها از یک سمت کارت استفاده کنید و آن ها را شماره گذاری کنید تا اگر بهم ریختند بتوانید به راحتی دوباره مرتبشان کنید.

در زیر هر کارت، جمله ای مرتب با موضوع کارت بعدی بنویسید.

این روش ارتباط مستفیم شما با مخاطبان را افزایش می دهد و باعث ایجاد رابطه ای قوی تر میان شما و مخاطبان می شود.

کارت های کوچک راهنما در مقایسه با برگه های بزرگ غیرقابل مدیریت، از شما سخنرانی حرفه ای تر می سازند.

نکته ی منفی این روش آن است که باید نکات را با دست بنویسید زیرا نرم افزار های کمکی مانند پاورپوینت این امکان را ندارند.

برای این که جریان فکری سخنرانی را گم نکنید، از موضوع اصلی سخنرانی خود آشنا باشید و بین موضوعات پیوندی ایجاد کنید تا کمتر به کارت ها وابسته باشید.

کلمات کلیدی بر روی کارت های راهنما

می توانید کلمات کلیدی را بر روی کارت های راهنما یادداشت کرده تا مطالب را به راحتی بیان کنید.

این روش مزیت های شیوه ی قبلی را دارد به علاوه با نوشتن کلمات کلیدی خلاقیت خود و ارتباط با مخاطبان را افزایش دهید.

با این وجود، اگر حواستان پرت شود ممکن است مسیر اصلی را گم کنید و احتمالا نکات کلیدی را فراموش خواهید کرد. این روش تنها برای افرادی پیشنهاد می شود که به خوبی با موضوع سخنرانی آشنا هستند و اعتماد به نفس بالایی در طول سخنرانی دارند.

نقشه های ذهنی (Mind Maps)

نقشه های ذهنی نمودار هایی هستند که برای ارائه کلمات، ایده ها، وظایف و دیگر قسمت های مرتبط مورد استفاده قرار می گیرند.
از نقشه های ذهنی برای ساخت، نمایش، چیدمان و طبقه بندی ایده ها استفاده می شود و می توان آن ها را در راه مدیریت یادداشت های ارائه به کار برد.

نقشه های ذهنی، ارائه موضوعات پیچیده و تخصصی را آسان تر می کنند. با این حال، بهره مندی کامل از این نقشه ها به اطلاعات کامل از موضوع و اعتماد به نفس بالای سخنرانی بستگی دارد.

بررسی روند سخنرانی با کمک این طرح ها کمی دشوار است اما هیچ متن آماده ای پیش روی شما نیست بنابراین می توانید در صورت لزوم، محتوا را کمی تغییر دهید تا با مخاطب ارتباط موثرتری ایجاد کنید.

همه چیز به شما بستگی دارد!

فرایند سخنرانی و نحوه ی مدیریت یادداشت های ارائه، به شما بستگی دارد تا راهی را انتخاب کنید برای شما مناسب تر است. هر کاری که انجام دهید، مخاطبان شما را قضاوت خواهند کرد در نتیجه آرامش خود را حفظ کنید و نگران گفته های مردم نباشید.

مهم ترین نکته این است که پیغام مورد نظر خود را با اعتماد به نفس منتقل کنید و از تظاهر کردن بپرهیزید.

 

 

 

 

امتیاز دهید
ارسال نظر

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.