اخبار و جشنواره ها

آمادگی برای سخنرانی

آمادگی برای سخنرانی مهم ترین بخش یک ارائه موفق می باشد. این آمادگی پایه ی سخنرانی را شکل می دهد، بنابراین به وقت و دقت زیادی نیاز دارد. آمادگی برای سخنرانی این اطمینان را در شما ایجاد می کند که می توانید پیغام مورد نظر خود را به درستی انتقال دهید و  با مخاطبان ارتباط موثر برقرار کنید. در نتیجه این اطمینان، اعتماد به نفس شما برای سخنرانی افزایش خواهد یافت.

آمادگی برای سخنرانی

ابعاد آمادگی برای سخنرانی

هنگام آماده سازی یک سخنرانی، باید تعدادی ابعاد را در نظر داشته باشید. این ابعاد شامل هدف سخنرانی، عنوان، مخاطبان، محل و اتاق سخنرانی، زمان یا روز و طول مدت سخنرانی می باشد. این ابعاد و آمادگی در آن ها، بر آنچه می گویید و نحوه بیان آن تاثیرگذار هستند.


مقاله مرتبط: داشتن اعتمادبنفس در سخنرانی


هدف سخنرانی

هر زمان که از شما خواسته می شود سخنرانی یا ارائه داشته باشید، ابتدا درباره ی هدف سخنرانی و ارائه بپرسید. به عبارت دیگر، درباره ی انگیزه و مقصود سخنرانی اطلاع داشته باشید و بدانید که مخاطبان چه انتظاراتی از نتیجه ی این سخنرانی دارند.

نتایج و انتظارات به سخنرانی شما شکل می دهند. زیرا باید ارائه خود را به طوری طراحی کنید که به این نتایج دست یابید.

به عنوان مثال ممکن است از شما خواسته شود برای تعداد دانش آموز کنکوری سخنرانی انگیزشی داشته باشید. در نتیجه هدف از این سخنرانی، انگیزه دادن برای مطالعه بیشتر و حفظ امیدواری دانش آموزان می باشد. شما می بایست مطالبی امیدوار کننده و واقعی را به زبان ساده و سرگرم کننده ارائه دهید.

عنوان سخنرانی

موضوع و عنوان ارائه که دومین مرحله از آمادگی برای سخنرانی می باشد، از هدف و انگیزه ناشی می شود. اما لزوما هدف و موضوع یکی نیستند.

برای انتخاب یک موضوع مناسب، به این نکات توجه کنید:

  • موضوع و هدف سخنرانی با تخصص و اطلاعات شما مطابفت داشته باشد.
  • موضوع مورد نظر در حیطه علاقه مندی های شما قرار داشته باشد.
  • همانطور که ذکر شد، انتظارات مخاطبان بسیار اهمیت دارد. بنابراین عنوان انتخابی باید با مخاطبان همخوانی داشته باشد.

شناخت مخاطبین مهم ترین بعد آمادگی برای سخنرانی

پیش از تهیه مطالب، به شناخت مخاطبان خود بپردازید. همخوانی گفته های شما با مخاطبان بسیار مهم است و باید در این مسیر، نکات زیر در نظر گرفته شود.

  • تعداد مخاطبان
  • محدوده سنی: سخنرانی برای بازنشستگان کاملاً متفاوت از سخنرانی برای نوجوانان است.
  • جنسیت: عمده ی مخاطبان زن هستند یا مرد؟
  • مخاطب به اجبار در جلسه حضور دارد یا از روی علاقه شخصی؟
  • آیادرباره ی این موضوع اطلاعاتی از قبل داشته اند یا موضوع سخنرانی برای آن ها جدید است؟
  • آیا قصد اطلاع رسانی، آموزش یا انگیزه دادن به مخاطبان را دارید؟
  • اجازه استفاده از طنز و شوخی دارید یا خیر؟ اگر بله، چه نوع طنزی مورد قبول مخاطبان می باشد؟

محل و اتاق سخنرانی

تا جایی که امکانش را دارید، درباره ی محل سخنرانی خود اطلاعات کسب کنید.

می توانید زمانی را به بازدید از محل قبل از سخنرانی اختصاص دهید. در صورتی که هنگام آماده سازی و تمرین، اتاق سخنرانی را در ذهن خود تجسم کنید، ترس شما را به اندازه ی قابل توجهی کاهش می دهد. اگر امکان بازدید قبلی را ندارید، درباره ی موارد زیر اطلاعات به دست آورید.

آرایش اتاق سخنرانی

  • اندازه اتاق
  • چیدمان صندلی ها (برای مثال، به سبک تئاتر، با ردیف صندلی ها یا میز گرد)
  • در دسترس بودن تجهیزات: به عنوان مثال؛ میکروفون، لپ تاپ و پروژکتور
  • پرده داشتن پنجره ها: اگر قصد استفاده از وسایل بصری را دارید، این موضوع می تواند مهم باشد.
  • موقعیت کلیدهای چراغ: بررسی کنید که در صورت استفاده از تجهیزات صوتی و تصویری و نیاز به خاموش کردن چراغ، به کسی نیاز دارید که به شما کمک کند.
  • محرک هایی که ممکن است باعث حواسپرتی شوند: به عنوان مثال، سر و صدا از اتاق دیگر و
  • در دسترس بودن امکانات پارکینگ: شما نمی توانید پیاده روی طولانی داشته باشید و وسایلی خود را پیاده با خود حمل کنید.

زمان سخنرانی

اغلب مواقع، زمان سخنرانی تغییر نخواهد یافت و هیچ انعطاف پذیری ای ندارد. پس تمام برنامه های احتمالی دیگر در آن روز را لغو کنید و از مدت ها قبل در تقویم خود روز و زمان سخنرانی را مشخص کنید. اگر زود بیدار شدن از خواب برای شما دشوار است و سخنرانی در ساعات اولیه روز می باشد، از یک هفته قبل تر بر روی زمان خواب و بیداری خود کار کنید. اگر در فصل گرما یا سرما می باشد، آمادگی های لازم برای هر کدام را در نظر داشته باشد و به بررسی عامل کنترل پذیری که ممکن است بر نحوه ی سخنرانی شما تاثیر بگذارد، بپردازید.

طول سخنرانی

همیشه و همیشه طول سخنرانی را در نظر داشته باشید و بررسی کنید که آیا این زمان در نظر گرفته شده، سوالات احتمالی را نیز دربردارد یا خیر؟

به یاد داشته باشید که حفط تمرکز در مدت طولانی برای مخاطبان دشوار می باشد. برای یک جلسه ی 45 دقیقه ای برنامه ریزی کنید و 10 الی 15 دقیقه را به سوالات مخاطبان اختصاص دهید.

آماده سازی متن سخنرانی/ آخرین مرحله آمادگی برای سخنرانی
آماده سازی متن سخنرانی

همیشه اطلاعاتی را که نیاز به ارائه دارید، از پیش آماده کنید.
پاورپوینت مطالب خود را چند روز قبل از سخنرانی برای برگزارکنندگان ارسال کنید تا زمان کافی برای بررسی و بارگذاری آن داشته باشند.
سازمان دهندگان رویدادها و کنفرانس های بزرگ اغلب دوست دارند همه پاورپوینت ها چند روز قبل از رویداد ارائه شوند. این به آنها زمان می

در نهایت

درخواست از شما برای سخنرانی کردن یک افتخار است و نه یک وظیفه سخت و دشوار

 

ارسال نظر

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.